Propósito de enmienda

Si ya haces uso de un planificador informático, es momento de reflexionar y revisar si realmente le sacas el máximo partido y si implementa todas las funciones que necesitas. Utilizar a ciegas el gestor más completo o con mejor valoración del mercado no siempre es garantía de éxito. No está de más conocer otras alternativas e incluso combinar dos agendas si ninguna responde a tus requerimientos al 100%. En este caso, elígelas sincronizables y con buena portabilidad de datos para que no se te multiplique el trabajo.

Si no utilizas ninguna, nuestro consejo es que la introduzcas poco a poco en tu vida. Empieza marcando las citas ineludibles y paulatinamente amplía la lista hasta encontrar el punto justo que te satisfaga. Las planificaciones inconstantes o sobrecargadas lo único que conseguirán es conducirte a la opinión de que el gestor es poco útil y desmotivarte. Para ayudarte en la decisión, en las siguientes páginas te descubrimos los entresijos de nueve de las herramientas más populares. Después, te toca a ti aprender a obtener el máximo provecho de aquella que elijas y convertir los buenos propósitos de una vez por todas en realidades.

¿Y si se cumplen las previsiones catastrofistas acerca del año 2012 y el próximo diciembre no tenemos la posibilidad de eliminar de la nueva lista el «aprender a organizarme mejor»? No te preocupes: siempre podrás activar una alerta mediante SMS el día de tamaño acontecimiento para salir antes de la oficina. No querrás que el fin del mundo te pille trabajando…

El equilibrio está en el término medio

La utilización de planificadores puede resultar un gran acierto para nuestra organización personal o la peor de las pesadillas. ¿Hasta qué punto planificar? Es necesario ser racional para evitar que el hecho de programar tareas nos desborde.

En primer lugar, es conveniente realizar una planificación base de nuestras actividades de horario y periodo de repetición fijos. Así, podremos observar rápidamente los huecos libres y, sobre ella, insertar aquellos acontecimiento que vayan surgiendo durante el día a día y tengan la suficiente relevancia como para ser incluidos en la lista.

También es razonable activar los recordatorios solo para una selección de eventos para evitar una saturación de alertas. Busca una solución de compromiso entre la capacidad de retentiva de tus redes neuronales y los bits casi ilimitados de los sistemas de almacenamiento informáticos.

¿En la Nube o en el ordenador?

Las agendas on-line se perfilan como la opción más acorde a los tiempos tecnológicos que corren, en los que proliferan las aplicaciones en línea y los sistemas de almacenamiento en la Nube. Presentan la ventaja de no necesitar más que una conexión a lnternet, por lo que su ubicuidad es más elevada que su contrapartida de escritorio.

La sincronización con otros usuarios y el acceso desde dispositivos móviles también se ven facilitados por su propia naturaleza. No obstante, rompiendo una lanza a favor de las agendas de escritorio, podríamos decir que su rendimiento depende en gran medida de la computadora en la que se ejecuten y, como usuario final, tienes en este punto más control que sobre tu conexión a la Red. Asimismo, ofrecen una solución off-line para los que no confían en la seguridad de sus datos personales en la Nube. Decantarse por un grupo u otro dependerá en gran medida de la movilidad que manejes en tu vida diaria y el celo con el que guardes tu información personal.