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Para abordar esta comparativa, hemos elaborado un paquete de tareas y eventos semanales típicos de un usuario medio en horario de tarde, suponiendo que maneja horarios fijos de oficina y ciertas actividades de ocio. Estos podían agruparse en cinco categorías: personal, cumpleaños, ocio, trabajo y clases de idiomas. Posteriormente, hemos introducido esta planificación en cada una de las herramientas para observar cómo se adaptan a ella y qué facilidades ofrecen.
Debido a la naturaleza de este tipo de software, no existen parámetros mesurables y objetivos. Más aún, el rendimiento dependerá de la conexión a Internet de la que dispongamos y/o las particularidades del equipo. No obstante, hemos establecido una serie de criterios valorando la utilidad que tienen para el usuario final cada una de las características y funciones que habitualmente implementan, asociando un peso específico a cada una de ellas para proporcionar una nota numérica. Los criterios y su ponderación pueden consultarse en la siguiente tabla, dividida en tres grandes apartados: Funcionalidad, Interfaz de usuario y Accesibilidad y compatibilidad.
Funcionalidad
El peso mayoritario de la valoración reside en las características básicas que cada agenda implementa y con qué nivel de calidad lo hace. Entre ellas, hemos considerado la gestión de calendarios, listas de tareas, e-mail y contactos. En relación al sistema de alertas, hemos apreciado como óptimo el hecho de poder elegir entre varios canales diferentes no excluyentes: SMS, correo electrónico, mensaje de voz, mensajería instantánea, etc.
Por otra parte, hemos evaluado la viabilidad de compartir información con otros usuarios y de establecer niveles de privacidad. Por último, hemos sopesado las funciones extra teniendo en mente el valor añadido que aportan a su propósito central: la planificación personal.
Interfaz de usuario y accesibilidad
En un programa de uso diario, la usabilidad juega un papel fundamental, mientras que el diseño y la personalización también tienen cierta relevancia en la motivación del cliente para optar por una solución informática y no por la agenda física tradicional. Igualmente, hemos valorado la existencia de versión en castellano y la posibilidad de utilizar otros idiomas si así lo deseamos.
Debido que nuestros eventos y tareas surgen mayoritariamente de manera imprevista, hemos considerado importante el soporte para dispositivos móviles; y, en cuanto a la compatibilidad, llegado el caso es conveniente poder sincronizar, importar y exportar la información. Esta posibilidad también nos permite realizar una copia de seguridad de los datos o intercambiarlos por otras vías con terceros. Especial peso en este punto merece Outlook, debido a su extendido uso en entornos empresariales.
Planificadores de escritorio analizados
Fabricante: Mozilla Foundation
/ Precio: Gratuito
El funcionamiento de este complemento para el cliente de correo de Mozilla se basa en un sistema de calendarios y listas de tareas
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Fabricante: Xisco Peñalver
/ Precio: Gratuito
Esta aplicación te permite organizarte con un toque original y divertido, ya que cuenta con distintos personajes para elegir gratuitamente desde la web del autor
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Fabricante: Microsoft
/ Precio: 189€
Outlook 2010 integra cliente de correo electrónico, calendario, contactos y gestor de tareas, y es perfecto para profesionales que requieran una planificación exigente
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Planificadores on-line analizados
Fabricante: Google
/ Precio: Gratuito
Solo necesitarás una cuenta Google para disfrutar de esta agenda en línea que, obviamente, presenta una integración total con el resto de Google Apps
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Fabricante: Microsoft
/ Precio: Gratuito
Windows Live Calendar también se organiza a través de calendarios, y se accede al servicio mediante tu identificador de Windows Live
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Fabricante: Moredays
/ Precio: Gratuito
Disponible solo en inglés, Moredays es la aplicación de calendarios en línea que hace una apuesta más fuerte por el diseño
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Fabricante: Remember The Milk Pty
/ Precio: Gratuito
Más de 2,5 millones de usuarios avalan un producto cuyo éxito se sustenta en la sencillez de uso y su compatibilidad con todo tipo de dispositivos y aplicaciones
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Fabricante: Yahoo!
/ Precio: Gratuito
Si dispones de una cuenta Yahoo!, Google o Facebook, puedes empezar a utilizar esta propuesta en línea basada en calendarios
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Fabricante: Zoho
/ Precio: Gratuito
Zoho Planner funciona a través de páginas editables en las que, además de texto, puedes insertar imágenes, etiquetas y notas
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