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Para abordar esta comparativa, hemos elaborado un paquete de tareas y eventos semanales típicos de un usuario medio en horario de tarde, suponiendo que maneja horarios fijos de oficina y ciertas actividades de ocio. Estos podían agruparse en cinco categorías: personal, cumpleaños, ocio, trabajo y clases de idiomas. Posteriormente, hemos introducido esta planificación en cada una de las herramientas para observar cómo se adaptan a ella y qué facilidades ofrecen.

Debido a la naturaleza de este tipo de software, no existen parámetros mesurables y objetivos. Más aún, el rendimiento dependerá de la conexión a Internet de la que dispongamos y/o las particularidades del equipo. No obstante, hemos establecido una serie de criterios valorando la utilidad que tienen para el usuario final cada una de las características y funciones que habitualmente implementan, asociando un peso específico a cada una de ellas para proporcionar una nota numérica. Los criterios y su ponderación pueden consultarse en la siguiente tabla, dividida en tres grandes apartados: Funcionalidad, Interfaz de usuario y Accesibilidad y compatibilidad.

Criterios pruebas

Funcionalidad

El peso mayoritario de la valoración reside en las características básicas que cada agenda implementa y con qué nivel de calidad lo hace. Entre ellas, hemos considerado la gestión de calendarios, listas de tareas, e-mail y contactos. En relación al sistema de alertas, hemos apreciado como óptimo el hecho de poder elegir entre varios canales diferentes no excluyentes: SMS, correo electrónico, mensaje de voz, mensajería instantánea, etc.

Por otra parte, hemos evaluado la viabilidad de compartir información con otros usuarios y de establecer niveles de privacidad. Por último, hemos sopesado las funciones extra teniendo en mente el valor añadido que aportan a su propósito central: la planificación personal.

Interfaz de usuario y accesibilidad

En un programa de uso diario, la usabilidad juega un papel fundamental, mientras que el diseño y la personalización también tienen cierta relevancia en la motivación del cliente para optar por una solución informática y no por la agenda física tradicional. Igualmente, hemos valorado la existencia de versión en castellano y la posibilidad de utilizar otros idiomas si así lo deseamos.

Debido que nuestros eventos y tareas surgen mayoritariamente de manera imprevista, hemos considerado importante el soporte para dispositivos móviles; y, en cuanto a la compatibilidad, llegado el caso es conveniente poder sincronizar, importar y exportar la información. Esta posibilidad también nos permite realizar una copia de seguridad de los datos o intercambiarlos por otras vías con terceros. Especial peso en este punto merece Outlook, debido a su extendido uso en entornos empresariales.

Planificadores de escritorio analizados

Lightning 1.0b7 Thunderbird

Complemento para Thunderbird Ligthning 1.0b7

Fabricante: Mozilla Foundation / Precio: Gratuito

El funcionamiento de este complemento para el cliente de correo de Mozilla se basa en un sistema de calendarios y listas de tareas

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Mayordomo Virtual

Mayordomo Virtual: organización personal con un toque divertido

Fabricante: Xisco Peñalver / Precio: Gratuito

Esta aplicación te permite organizarte con un toque original y divertido, ya que cuenta con distintos personajes para elegir gratuitamente desde la web del autor

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Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010: un clásico en el mundo más profesional

Fabricante: Microsoft / Precio: 189€

Outlook 2010 integra cliente de correo electrónico, calendario, contactos y gestor de tareas, y es perfecto para profesionales que requie­ran una planificación exigente

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Planificadores on-line analizados

Google Calendar

Google Calendar: el sistema más práctico y eficaz

Fabricante: Google / Precio: Gratuito

Solo necesitarás una cuenta Google para disfrutar de esta agenda en línea que, obviamente, presenta una integración total con el resto de Google Apps

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Windows Live Calendar

Gestión de tareas y eventos con Windows Live Calendario

Fabricante: Microsoft / Precio: Gratuito

Windows Live Calendar también se organiza a través de calendarios, y se accede al servicio mediante tu identificador de Windows Live

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Moredays

Moredays: personaliza tu agenda con tus propias imágenes

Fabricante: Moredays / Precio: Gratuito

Disponible solo en inglés, Moredays es la aplicación de calendarios en línea que hace una apuesta más fuerte por el diseño

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Remember The Milk

Organízate mediante listas de tareas con Remember The Milk

Fabricante: Remember The Milk Pty / Precio: Gratuito

Más de 2,5 millones de usuarios avalan un producto cuyo éxito se sustenta en la sencillez de uso y su compatibilidad con todo tipo de dispositivos y aplicaciones

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Yahoo! Agenda

Yahoo! Agenda

Fabricante: Yahoo! / Precio: Gratuito

Si dispones de una cuenta Yahoo!, Google o Facebook, puedes empezar a utilizar esta propuesta en línea basada en calendarios

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Zoho Planner

Zoho Planner: ideal para gestionar pequeños proyectos

Fabricante: Zoho / Precio: Gratuito

Zoho Planner funciona a través de páginas editables en las que, además de texto, puedes insertar imágenes, etiquetas y notas

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2 comentarios

  1. Avatar Avatar

    Hola Carlos: Evernote no es exactamente un gestor de información personal, sino un sistema de almacenamiento en la Nube, por eso no está incluido en la comparativa. Sin embargo, lo hemos probado y puedes ver el análisis aquí: http://www.pcactual.com/articulo/laboratorio/analisis/software/internet/almacenamiento_on-line/8063/informacion_nube_con_evernote_42_para_windows.html. ¡Saludos!

    Arantxa Aguilera
    26/03/2012

    • votos: 0, karma: +10

  2. Avatar

    Que paso con evernote, creo que es muy funcional y lo puedes tener sincronizado en tu compu y el telefono por lo que siempre lo podes revisar, creo que de hecho vale la pena un articulo entero sobre este producto, gracias pc por la informacion que nos brinda. Saludos a los demas lectores.

    carlosgranados
    24/03/2012

    • votos: 0, karma: +10

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