Descubre el nuevo Microsoft Office 2010

Descubre el nuevo Microsoft Office 2010

Nivel: Básico

Paso 1. Personaliza la cinta

Una gran novedad es que la cinta superior se estandariza ahora a todas las aplicaciones de Office (Outlook y OneNote incluidos), pudiéndose personalizar al máximo según nuestros gustos. Es un gran avance tras las quejas de muchos usuarios por la desaparición de la clásica barra de iconos de Office 2003.

La nueva cinta puede ajustarse hasta el límite, incluso añadiendo pestañas personalizadas. Para ello, en cualquier aplicación de Office, basta hacer clic con el botón derecho sobre la cinta y pinchar en Personalizar Cinta. Lo que veremos a continuación es una ventana con dos columnas: a la izquierda, todas las posibles funciones de la aplicación de Office donde nos encontremos y, a la derecha, las pestañas y funciones de nuestra cinta actual. Con esto podremos crear nuevas pestañas, mover funciones, cambiar nombres..., añadir, quitar y ponerlo todo a nuestro gusto.

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Paso 2. Menú Archivo

Aunque en Microsoft lo denominan Backstage, la cuestión es que el menú Archivo vuelve con fuerza. En cualquier aplicación de Office 2010 podremos encontrar el menú Archivo como la primera aplicación de la cinta. Una vez pinchemos sobre él, nos encontraremos con las funciones clásicas del menú Archivo de cualquier aplicación (Guardar, Abrir, Cerrar o Salir), junto a otras que han sido muy mejoradas y potenciadas.
Tal es el caso de, por ejemplo, Nuevo, que muestra en forma de iconos la larga lista de plantillas disponibles para crear un documento apto para diferentes tareas (fax, invitaciones, prospectos, etc.). Aún mejor es el apartado de Imprimir , que permite ajustar rápidamente todas las opciones de impresión y previsualizar el documento desde ese mismo apartado sin necesidad de más clics.

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Paso 3. Compartir

Otra vertiente importante del nuevo Office es su apertura hacia Internet y todo el mundo on-line. Además de que Microsoft ha puesto en marcha su Office Web Apps, la suite incluye ahora con sus aplicaciones un apartado llamado Compartir, al que podemos acceder desde el menú Archivo que veíamos en el paso anterior. Desde este apartado podemos, no solo enviar el documento como adjunto, en PDF o en forma de vínculo por correo electrónico, sino que es posible guardarlo directamente en nuestra unidad SkyDrive de Windows Live, en una intranet SharePoint si trabajamos con una, e incluso publicar el documento en un blog, grabarlo en un CD, etc. Estas últimas opciones varían según la aplicación, pero en cualquier caso amplían las posibilidades para distribuir fácilmente nuestra información.

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Paso 4. Previsualizar opciones de copiado

Cuando pegamos texto entre aplicaciones o dentro de una misma aplicación, existe una interesante opción que nos brinda la oportunidad de previsualizar el resultado del pegado combinando formatos de origen y destino, manteniendo los formatos de destino o simplemente manteniendo el texto.

Para ello, basta copiar cualquier párrafo, pegarlo en cualquier parte del documento y pinchar sobre el icono flotante que se mostrará junto al texto pegado. Al hacerlo, nos aparecerán las tres opciones anteriores y, con solo mover el puntero por encima de ellas, veremos cómo el texto pegado se formatea en cada caso. De esta manera, podremos pinchar sobre la opción que realmente nos interesa, viendo antes el resultado de cómo va a quedar en el documento.

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48 comentarios

  1. Avatar

    OpenOffice es una gran alternativa. - La verdad que con los precios de estas suites de MIcrosoft Office, OpenOffice va a ser un duro adversario para Microsoft. Como no se pongan las pilas y pongan unos precios mucho más asequibles para el usuario, les va a ocurrir igual que el Internet Explorer con el Mozilla Firefox.

    Juan de la Rosa
    08/01/2011

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    Me quedo con el Openoffice - Empecé con el office 2003, buena suite, pero las mejoras que han implementado desde Microsoft no justifican el pago de las cantidades que pretenden, mas cuando tenemos suites de código abierto, gratuitas y que para un usuario normal son mas que suficientes. Por este camino seguirán perdiendo cuota, ni incorporando una version gratuita pero CON PUBLICIDAD me conquistarán, prefiero el openoffice

    Francisco Javier Pereira
    28/12/2010

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    Merece la pena pagar lo que cuesta? - Han corregido muchas cagadas que tuvieron con la 2007, por peticion de los usuarios han vuelto a poner cosas que habian quitado de la 2003. Las actualizaciones estan muy bien cuando se ofrecen gratis, y en esta ocasion deberia ser asi, ya que solo han arreglado lo que les pedian los clientes que ya pagaron la 2007. Clientes que se sentiran mas que defraudados, porque ni siquiera ofrecen la suite como actualizacion.

    Luis Beltran
    23/12/2010

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    Gracias - Gracias por estos artículos tan prácticos

    irene buenaventura
    19/12/2010

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    Word, excel, PowerPoint: ¿2003 ó 2010? - Con lo bien que me sabía el Word 2003 llegan estos señores de Regmon y me lo cambian todo. ¡Pero todo, todo! Estoy que me subo a las paredes cada vez que me quiero meter un poco profundamente en las características de los documentos.

    Manuel Ballesteros Calvo
    04/11/2010

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    Office 2010.. y las demas versiones ? - Otra version, yo ya he pasado por las tres ultimas, y no veo, desde el punto de vista del usuario normal, demasiadas diferencias en word y las demas herramientas, osea que no pienso pagar ni un € mas por lo mismo.

    Mario Gonzalez
    15/10/2010

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    Sigue siendo el número 1 - Es evidente que no se puede desbancar a Office en el nº 1

    Florencio Arcos Monterde
    01/10/2010

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  8. Avatar

    Sigue siendo el número 1 - Sigue siendo el número 1 en ofimática, aunque las versiones gratuitas ya le andan pisando los talones

    Florencio Arcos Monterde
    01/10/2010

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  9. Avatar

    Clave de activación - ¿Cómo se consigue la clave de activación de la versión de prueba que viene en la revista?

    Jose Maria Fernandez
    26/09/2010

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  10. Avatar

    Mejoras - si viene con mas y mejor mejoras que el word 2007... y el tema de compatibilidad con el word 2003 y anteriores..estaria bien..

    Jon Pérez
    26/09/2010

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