Paso a paso

Domina a fondo Evernote en tu PC, móvil o tableta

Domina Evernote

Las posibilidades de Evernote son inmensas. Bien gestionado y con disciplina, puede ser una excelente base de datos donde guardar y localizar rápidamente documentos, correos, imágenes...

Evernote es una herramienta basada en la Nube que permite almacenar toda clase de información digital de manera ordenada para que podamos localizarla inmediatamente cuando se precise. Con su ayuda, podemos almacenar documentos/archivos de cualquier extensión, ficheros de audio/imagen/vídeo, texto, URLs, webs completas y casi cualquier otro contenido que nos podamos imaginar.

Además, estas opciones se encuentran en el propio Evernote o mediante el enlace a aplicaciones de terceros. Como resultado, si nos acostumbramos a utilizar esta herramienta todos los días, puede convertirse en imprescindible.

Aunque ofrece una capacidad de almacenamiento ilimitada, sí controla la cantidad de información que cargamos en sus servidores por mes según el tipo de cuenta que tengamos activa y el tamaño de los adjuntos incluidos en las notas. Así, la versión gratuita aporta interesantes prestaciones, mientras que la Premium, por 40 €/año, las incrementa. De entrada, pasa de limitar la subida de 60 Mby­tes/mes a 1 Gby­te/mes, mientras que el tamaño máximo de los adjuntos de las notas aumentan de 25 a 100 Mby­tes.

Además, es factible compartir libretas con otros usuarios, disponer de un historial de cada nota para poder volver atrás, dar prioridad al OCR que se ejecuta en la Nube para reconocer texto en imágenes y hacerlas indexables, buscar en PDFs y no contar con publicidad. Por último, para los usuarios de la versión móvil, una cuenta Premium permite disponer de libretas sin conexión y activar un código PIN que impida accesos no autorizados a la información almacenada en la cuenta.

1. Crea notas

Empezando por lo más básico, es posible pinchar en Archivo/Nueva Nota para generar una anotación sobre la que comenzar a escribir directamente. En la parte superior, tenemos algunos iconos para aplicar estilos al texto e incluso crear tablas.

Por supuesto, podemos hacer copia/pega para traer texto desde otra aplicación y, lo mejor, adjuntar cualquier fichero (como en un e-mail) o anotaciones de audio que capturaremos con el micrófono del PC. Si solo queremos guardar un PDF, imagen o archivo, también podemos arrastrarlo directamente a la lista de notas de la interfaz. En el caso de PDFs o imágenes, veremos el contenido del fichero en la propia nota.

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En ese punto, la nota estará guardada en local. Para trasladarla hasta la Nube, podemos pinchar en Sincronizar o esperar unos minutos a que lo haga automáticamente (por defecto, cada 15 minutos).

2. Envíalas por e-mail

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Otra potente funcionalidad es enviar correos electrónicos a una dirección determinada, para que sean almacenados automáticamente como notas con sus adjuntos, formatos y contenidos originales. Desde luego, resulta una función muy útil para guardar rápidamente sitios webs que, por ejemplo, descubramos mientras navegamos desde el tablet o móvil. También podemos utilizarlo para recoger suscripciones o cualquier otra situación en la que queramos guardar información sin complicaciones.

Para ello, iremos al menú Herramientas/Información de Cuenta y aparecerá una ventana en la que, además de indicar nuestro nombre de usuario, tipo de suscripción y cantidad de información que hemos consumido en el mes, tendremos la dirección de correo que Evernote nos ha asignado para esta función y que puede ser cambiada previa solicitud.

3. Desde el navegador

Otra vía bastante práctica para cargar notas es utilizar un complemento del propio Evernote llamado Web Clipper, descargable gratuitamente. Es compatible con Explorer, Firefox, Chrome y Safari. Una vez instalado en el navegador, veremos aparecer un nuevo icono de Evernote en la barra de direcciones. A partir de aquí, podemos usarlo para capturar webs, artículos, áreas concretas o URLs del navegador con solo pinchar sobre él.

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La primera vez que lo hagamos, nos pedirá el usuario y contraseña de nuestra cuenta; pero, si le hemos indicado que recuerde la password, a partir de ese instante solo tendremos que pinchar en la flecha del botón inferior y seleccionar el tipo de contenido que queremos guardar: Guardar artículo, Guardar página completa, Guardar URL o Guardar selección. Este último permite ampliar o reducir el área de forma personalizada. Finalmente, guardaremos el contenido elegido. También podemos escoger la libreta en la que deseemos dejar la nota que se va a crear, así como añadir etiquetas y comentarios.


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comments powered by Disqus 2 comentarios

  1. Avatar

    COPY es un soporte en la nube que me funciona a la perfección y lo he convertido en mi principal por varias razones: -Interfaz muy sencilla, estética e intuitiva. -Soporte para escritorio y uso web. -Subida de archivos y sincronización muy rápida y sin límite. No lo quería probar puesto que ya usaba Dropbox y Sugarsync, pero me convencieron diciendo que de partida si me creaba una cuenta me darían 15 Gb, 2 Gb de regalo si ponía un tweet de promoción, y 5 Gb para mí y para mi amigo: 22 Gb de almacenamiento en la nube en menos de 5 minutos. Instrucciones: 1. Clic en el siguiente enlace o copiar en nueva ventana: https://copy.com?r=v2h8hT 2. Registrarse. 3. Revisar el mail. (Debe llegar un mail a la "bandeja de entrada" o a "correo no deseado"). 4.Dar clic en el enlace "Click here to confirm your account". (Es necesario realizar la confirmación para que nos den los 5Gb adicionales) 5. Descargar la aplicación. 6. Instalar e introducir tu cuenta de registro y contraseña. (Realizar la instalación tambien es necesario para los 5 Gb, de no hacerlo solo tendrás 15 Gb) Yo lo hice. Y la verdad que no me arrepiento. (POR PLAZO LIMITADO) Un saludo.

    Lucia27
    28/10/2013

    • votos: 0, karma: +10

  2. Avatar

    No sabía que esta aplicación daba tanto de sí, la uso al 0.5%

    Jaime
    20/05/2013

    • votos: 1, karma: +15

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