Fujitsu ScanSnap S1500

Hace unos meses que Fujitsu presentaba la cuarta generación de sus escáneres ScanSnap, una apuesta complicada, pues el modelo anterior (S510) ya parecía casi inmejorable. Aunaba velocidad, grandes prestaciones, extrema facilidad de uso y una dotación de software que proporcionaba todo lo necesario para hacer la gestión documental de despacho un juego de niños

Enrique Sánchez rojo

19 abril 2010

Este S1500 se trata de un escáner de rodillo A4 (con adaptador para escanear A3 doblados que luego se recomponen por software) en color, dúplex de una sola pasada, y con alimentador de hasta 50 páginas. A nivel técnico, el nuevo modelo se diferencia del anterior en su velocidad de escaneo, que ahora aumenta hasta las 20 ppm. Externamente el nuevo modelo es ligeramente más grande, y el tacto de la carcasa plástica transmite algo menos de calidad. En cambio, mantiene el sistema de apagado/encendido mediante el plegado/desplegado de la cubierta de admisión de papel. Eso sí, el S1500 ahora funciona sin desplegar la bandeja de salida de papel.
Sencillez de uso

El S1500 se enfoca a entornos profesionales, donde la productividad es prioritaria. Por ello conserva su sistema de escaneo con un solo toque al botón frontal del escáner. A partir de ahí, entra en juego el software ScanSnap Manager, que ha sido renovado, aunque mantiene su sistema de perfiles. También ha mejorado ScanSnap Organizer, la aplicación que se incluye para la gestión documental propiamente dicha. Además de mejorarse la interfaz, la nueva versión incluye un visor de PDF propio de apertura más rápida, gestión por palabras clave y la posibilidad de realizar diferentes tareas con solo arrastrar y soltar un PDF. Como en modelos anteriores, se incluyen las aplicaciones CardMinder (para gestión de tarjetas de visita), ABBY FineReader (OCR) y Acrobat 9.0 completo.

Al final, como ya nos ocurrió con el modelo anterior, el S1500 nos ha convencido a todos los niveles. Por eso, a nuestro gusto, el nuevo ScanSnap sigue siendo el mejor escáner para gestión documental de tipo personal que podemos encontrar hoy por hoy en el mercado.

Rack2-Filer, el complemento perfecto para este escáner

Fujitsu ha lanzado Rack2-Filer, un potente entorno de gestión documental personal, profesionales y pymes que permite organizar visualmente la documentación escaneada tal y como lo haríamos en la vida real. La interfaz principal permite crear archivadores, dentro de los cuales podemos agregar PDFs. Además, nos brinda la oportunidad de añadir notas, reordenar y convertirlas en editables a través del OCR, además de realizar búsquedas directas. Igual de visual resulta el componente de WorkArea, con el que mostrar un escritorio, sobre el que podremos ir apilando momentáneamente documentos pendientes de procesar. Su precio es 220 euros, IVA incluido.

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