Ahorra tiempo con el texto habitual

Con el procesador de textos Word 2007, puedes organizar la información que sueles repetir generalmente en todos tus documentos y tenerla más accesible, como saludos, firmas, membretes...

Javier Soledad (Tenerife)

Ahorra tiempo con el texto habitual

20 febrero 2009

Con Word 2007, puedes organizar la información que repites generalmente en tus documentos y tenerla más accesible, como saludos, firmas, membretes...

Para ello, sólo tienes que utilizar la opción Elementos rápidos. Escribe el texto a reutilizar, selecciónalo y sigue la ruta Insertar/Elementos rápidos/Guardar selección en una galería de elementos rápidos. Aparecerá una ventana en la que configurar esta selección.

Así, en Nombre has de poner uno lo más descriptivo posible para que puedas acordarte de lo que representa. Luego, completa tantas opciones como consideres necesarias. Pero, al menos rellena Categoría, donde puedes crear las que desees (por defecto, General) pulsando la flecha del menú desplegable y recurriendo a Crear nueva categoría; y Descripción, donde detallar el uso de este elemento rápido. Después de hacer los ajustes, pulsa en Aceptar. Tras estos pasos, tendrás tu primer elemento rápido y lo podrás utilizar desde Insertar/Elementos rápidos.