Móvil y PC: perfectamente coordinados

Intercambiar información entre el teléfono y nuestro equipo ofrece muchísimas posibilidades y es más sencillo de lo que parece. Los terminales modernos están pensados para facilitar este proceso y los fabricantes de móviles ofrecen el software necesario

Redacción

Móvil y PC: perfectamente coordinados

12 febrero 2008

Para conectar el teléfono móvil al ordenador disponemos de dos posibilidades, hacerlo mediante un cable o con conexión inalámbrica. En el primer caso, es necesario adquirir un cable especial que suele utilizar el puerto USB del ordenador para la conexión. Para hacerlo sin cables, normalmente se utiliza Bluetooth, aunque algunos teléfonos pueden hacerlo directamente con redes WiFi. En caso de que nuestro ordenador no disponga de la primera, existen numerosos periféricos que proporcionan esa conectividad por un precio muy asequible. Hay que recordar que puede estar desactivada en el teléfono para ahorrar batería, por lo que, antes de intercambiar datos con el ordenador, es preciso ponerla en funcionamiento. También es posible conectar algunos modelos de teléfono móvil por infrarrojos, pero es un sistema en desuso y que sólo encontraremos en algunos ordenadores portátiles. El accesorio para instalar esta conexión al ordenador de sobremesa será difícil de hallar.

Una vez tengamos preparada en ambos dispositivos la conexión que vamos a utilizar, el siguiente paso consiste en ubicar en el PC los programas necesarios para el intercambio de información. Todos los fabricantes disponen de su software para realizarlo con distintas utilidades para sacarle partido. En este caso, descargaremos e instalaremos Nokia PC Suite, pero el funcionamiento con otros programas es similar. En el recuadro adjunto, podemos ver dónde descargar las aplicaciones de conexión para teléfonos de otras marcas.

Paso1

Descarga

En primer lugar, acudiremos a la página web de Nokia. Podemos acceder desde la principal (www.nokia.es) y hacer clic a continuación en Soporte y Software de la barra de opciones y, luego, en Software. Finalmente, pulsaremos en el enlace correspondiente a PC Suite y en la opción Descargar. También es posible acceder directamente desde www.nokia.es/A4745272. En esta pantalla, nos muestra una lista de teléfonos de la marca con la que el programa es compatible. Bastará con hacer clic sobre el modelo de nuestro teléfono para continuar.

Una vez elegido el terminal, en la parte inferior aparecerán las funciones disponibles para el programa dependiendo del modelo del que dispongamos. En un menú desplegable, bajo el lugar donde hemos elegido el modelo de teléfono, seleccionaremos el idioma en el que queremos que se instale. Para iniciar la descarga, haremos clic en Descargar. Una vez bajado el archivo ejecutable, lo activaremos pulsando sobre el icono correspondiente.

Paso 2

Instalación

Una vez ejecutado el programa, se nos presenta una ventana en la que nos informan de los pasos que vamos a seguir. Además, el software comprueba automáticamente si existen nuevas actualizaciones para PC Suite. A continuación, pulsaremos la flecha verde a la derecha. En la siguiente ventana veremos el contrato de uso. Una vez leído, pulsaremos en Acepto los términos del acuerdo de licencia y volveremos a pulsar en la flecha a la derecha.

Para seguir, nos pedirá dónde queremos que se ubiquen los archivos del programa. Si aceptamos la carpeta por defecto, pulsaremos en la flecha verde. A continuación, se muestra una lista de aplicaciones a instalar; en nuestro caso PC Suite. Nuevamente, hacemos clic en la flecha verde a la derecha y comenzará el proceso de descompresión y copia de los archivos. El programa de instalación nos informará de que PC Suite se ha minimizado como icono en la barra de aplicaciones abajo a la derecha de la ventana de Windows. Finalmente, nos presentará en pantalla un mensaje avisando que la instalación ha finalizado. También nos advertirá que debemos reiniciar el sistema para que concluya.

Paso 3

Conexión

Al reiniciar el sistema, el programa mostrará en pantalla una ventana para que conectemos el teléfono móvil, se trata del asistente de conexión. En ese momento, tendremos que utilizar el cable adquirido y enlazarlo al móvil y al puerto USB o activar en el terminal la conexión Bluetooth o de infrarrojos.

Al hacerlo, el sistema del teléfono nos preguntará si queremos conectar con el ordenador. Contestaremos que sí. En ese momento aparecerá nuestro teléfono en la lista de terminales con los que podemos conectar en el asistente de conexión. El dispositivo ya está conectado, pulsaremos en Finalizar para concluir el proceso. Al mismo tiempo que se ha puesto en marcha el asistente de conexión, también ha aparecido en pantalla el programa PC Sync. Se trata de la herramienta de sincronización de datos entre el teléfono y el ordenador.

Paso 4

Uso de PC Suite

Al terminar el proceso de conexión, aparecerá en pantalla la ventana del programa PC Suite. En la parte derecha, podemos ver las herramientas que contiene la aplicación, mientras que, en la izquierda, aparece una imagen que representa el teléfono. Es posible arrastrar y soltar ficheros desde el Explorador de Windows hasta la imagen del teléfono para transferirlos de forma inmediata. En la parte inferior, bajo la imagen del teléfono, podemos pulsar en un icono para maximizar el panel de mensajes. En él veremos los últimos mensajes cortos que hemos recibido y podremos visualizarlos aumentados con sólo pulsar sobre ellos. En primer lugar, veremos cómo modificar la información que contiene el teléfono. Esto se realiza desde el Phone Browser, es decir, el navegador del móvil. Desde la aplicación, tenemos acceso directo a alguna de sus funciones, como la edición de contactos y de mensajes.

Paso 5

Organiza los contactos

Editar, borrar y crear nuevos contactos en la agenda del teléfono suele ser engorroso, sobre todo si queremos incorporar más detalles, además del nombre y el teléfono. PC Suite ofrece una herramienta que nos permitirá editar los contactos del móvil desde el ordenador, pero, además, hará posible sincronizar nuestra agenda del PC con la del teléfono para que ambas tengan los mismos datos. Para acceder a la edición de los mismos, hay que pulsar en el icono con forma de agenda. En nuestro teléfono, si nos conectamos por Bluetooth, nos pedirá confirmación para enviar el archivo de contactos al PC. En unos momentos, podremos editar nuestro fichero en el editor de archivos del teléfono. Si hacemos doble clic sobre un contacto, será posible modificar los datos de su ficha. Cuando cambiemos algo en el ordenador, automáticamente el programa se conectará al teléfono para reflejar la modificación.

Paso 6

Gestión de mensajes

Escribir mensajes cortos en el teclado del móvil puede ser engorroso, así como borrar todos los que ya no nos sirven, operación que hay que realizar de vez en cuando para no saturar la memoria del teléfono. Para realizar cómodamente estas tareas desde el ordenador, podemos acceder a la gestión de mensajes. Se activa en la ventana de PC Suite haciendo clic en el icono en forma de sobre. Al conectarse con el teléfono, la aplicación nos mostrará una ventana en la que aparecen los buzones de entrada y salida, los elementos archivados, los enviados y las plantillas. A la izquierda, hay dos iconos para crear un contacto o un mensaje de texto nuevos. Al acceder a cualquiera de las opciones y modificar algo, el programa se conectará automáticamente al teléfono para realizar los cambios, tal y como ocurre con los contactos.

Paso 7

Transfiere y organiza la música

Como hemos mencionado, los teléfonos móviles han pasado de meros instrumentos de comunicación a verdaderos reproductores multimedia. Este programa dispone de un gestor de música que permite transferir los archivos en formato MP3 del ordenador al teléfono o extraer pistas de música de un CD para transferirlas directamente al terminal. Sólo hay que hacer clic en el icono que representa una nota y se abrirá el gestor de música de Nokia. En primer lugar, si tenemos canciones en nuestro ordenador, pulsaremos en Archivo y luego en Buscar en el PC archivos de música. Una vez realizada la operación, tendremos en pantalla toda la música de nuestro PC para transferirla al móvil. También podemos extraer pistas de un disco de música introduciéndolo en la unidad de disco.

Paso 8

Copia de seguridad

Una utilidad muy interesante que ofrece PC Suite es la de realizar una copia de seguridad del contenido del teléfono. Sólo tendremos que activar el icono con la imagen de una caja fuerte y entraremos en un asistente que nos guiará paso a paso en el proceso de copia. Tal y como se muestra en el mensaje de advertencia, dependiendo de la cantidad de datos, el proceso puede ser lento, por lo que se recomienda utilizar una conexión por cable USB para agilizar la copia. La misma aplicación puede utilizarse más tarde para volver a recuperar la información y transmitirla de nuevo al teléfono móvil.

Paso 9

Instalación de programas

Para aumentar la versatilidad y la utilidad de nuestro teléfono o incluso para incorporar algún juego, el programa PC Suite permite la instalación de nuevos programas en nuestro terminal. Para hacerlo, previamente tendremos que haber descargado una aplicación compatible con nuestro teléfono en el ordenador. En un recuadro adjunto damos algunas pistas de cómo conseguirlas. A continuación, activaremos la utilidad de instalación haciendo clic en el icono en forma de cuadros. El programa se conectará con el teléfono y aparecerá una ventana con el software instalado. Si tenemos un programa que queremos emplazar, hemos de utilizar el navegador para localizar el archivo correspondiente en el disco duro. Una vez hecho, simplemente haremos doble clic sobre el fichero para que comience la instalación.

Paso 10

Otras aplicaciones

Dentro de PC Suite también podemos encontrar otro tipo de utilidades. Una de ellas es la actualización del software del teléfono, a la que podemos acceder haciendo clic en el icono que simboliza una flecha verde dentro de un recuadro. Mediante esta aplicación, el programa se conectará a la página web de Nokia donde se encuentran dichas actualizaciones. Otra utilidad es la del programa de reproducción multimedia, simbolizado por un icono con una nota, un fotograma y una imagen. Ésta puede sernos de utilidad si no disponemos de un programa que pueda reconocer los formatos internos del teléfono para archivos multimedia.

Una aplicación muy interesante, sobre todo si estamos utilizando un ordenador portátil, es la que brinda el programa para conexión a Internet, simbolizado por el icono del mapamundi verde. Si pulsamos en éste, el programa se conectará a la red a través del teléfono proporcionando conexión en cualquier lugar. La velocidad de la misma dependerá del sistema de conexión del teléfono (GPRS, UMTS...), de la cobertura y del tipo de conexión al ordenador. En este caso, también se recomienda utilizar un cable USB. Hay que tener en cuenta que el teléfono tiene que estar correctamente configurado para que la conexión funcione.

Paso 11

Sincronización

Se trata de una aplicación realmente útil, ya que, gracias a ella, podremos mantener siempre sincronizadas las agendas de contacto del ordenador y la del móvil. Al hacer clic en el icono de sincronización, aparecerá una ventana en la que podremos elegir entre Sincronizar ahora, Seleccionar el teléfono, Opciones y los habituales botones de Ayuda y para cerrar la aplicación.
En primer lugar, pulsaremos en Opciones para especificar al programa qué tipo de agenda utilizamos en el ordenador y cómo queremos que sincronice los datos. Una vez terminada la configuración, pulsaremos en Sincronizar ahora. Desde ese momento, nuestras dos agendas contendrán la misma información. Para que ambas estén actualizadas, es preciso que hagamos la operación de sincronización de forma periódica, sobre todo si vamos a realizar grandes cambios.

Paso12

Descarga de aplicaciones para tu teléfono móvil

Existen varios sitios en Internet desde los que descargar utilidades y juegos para nuestro teléfono móvil. En todos los casos, es necesario conocer el modelo y saber qué programas son compatibles. Normalmente, se trata de aplicaciones en Java. Si nuestro teléfono es un smartphone, podremos utilizar algunas en formato Symbian, siempre comprobando que la versión del sistema es compatible con el programa. Si nuestro móvil funciona con Windows Mobile, podremos descargar aplicaciones desde páginas web especializadas en software para PDA.

Para conseguir un programa para nuestro ordenador, existen multitud de servicios de pago. Por otro lado, las página web del fabricante de nuestro terminal seguramente ofrezcan un enlace a una tienda virtual para la compra de aplicaciones. Una opción interesante es buscar e instalar programas gratuitos. Existen de todo tipo, desde utilidades para el manejo del teléfono hasta aplicaciones de productividad, navegadores, clientes de correo o juegos. Os mostramos algunas páginas web que ofrecen descargas de programas gratuitos o shareware para móviles: www.softonic.com/movil, www.todoprogramas.com/moviles, www.getjar.com/software y www.phonez.co.nz.

Paso 13

Otros programas de conexión

Como hemos apuntado, todos los fabricantes de teléfonos móviles ofrecen para sus terminales programas que facilitan la conexión del teléfono al ordenador. A continuación, podemos ver una lista de páginas web desde las que descargar dichas aplicaciones:

Sony Ericsson (www.sonyericsson.com/cws/support/products/ k608i?cc=es&lc=es): una vez que hemos accedido a esta web, seleccionaremos nuestro modelo de teléfono de la lista desplegable, pulsamos en Software dentro de la sección Software y configuración y veremos el enlace correspondiente al programa de conexión PC Suite.

Motorola: el programa Mobile Phone Tools es de pago y se puede descargar desde www.motorola-shop.co.uk/accessories/mobile-phonetools-v4—-software-only.

Samsung (www.samsung.com/es/support/download/supportDownMain.do): en esta página hay que seleccionar Busque por categoría de producto y, a continuación, dirigirnos a Teléfonos móviles, luego a Eficiencia y finalmente al modelo. Aparecerá en pantalla una ficha con el enlace de descarga del programa PC Link.

Benq Siemens (http://benq.es/support/downloads/index. cfm?productline=26): hacemos clic en el modelo y, luego, en la pestaña controladores de la ficha del teléfono. El programa es Mobile Phone Manager.