Paso a paso

Personaliza tus e-mails con las firmas más creativas

¿Aburrido del formato que tienen tus correos? Dales un toque personal incluyendo en tu firma fotos, logos, redes sociales o tu rúbrica manuscrita

María Elena Andrés Hernández

Firma digital en correos electrónicos apertura

25 enero 2013

¿Aburrido del formato que tienen tus correos? Dales un toque personal incluyendo en tu firma fotos, logos, redes sociales o tu rúbrica manuscrita.

Nivel: Básico

El correo electrónico puede ser una vía más para difundir nuestra imagen en la Red. Para ello, podemos apoyarnos en la firma e incluir los datos que nos interesen de cara a nuestros contactos. En el caso de tener un negocio, una buena rúbrica resulta fundamental para aportar toda la información que necesitan los clientes. Además, es posible aprovechar la circunstancia para incluir la web y un banner y enlazar con las redes sociales para dar fuerza a nuestra presencia on-line.

En este práctico os presentamos Sigwich, una aplicación en línea con la que en pocos minutos es posible construir firmas de todo tipo; y MyLiveSignature, que permite crear rúbricas manuscritas reales o de imitación para utilizarlas como complemento de Sigwich o de manera independiente.

Variedad de propuestas con Sigwich

1.Escoge una plantilla

Visita en primer lugar la web de Sigwich, una aplicación en línea con soporte para los navegadores Explorer, Firefox y Chrome. Comienza por registrarte desde Register/Create your free account. Introduce una dirección de correo electrónico y una contraseña, y en pocos segundos pasarás al panel principal de la aplicación. Allí verás la barra Switch your layout con seis plantillas diferentes denominadas Layout 1-6.

Sigwich

Explóralas para observar la diferente distribución que hacen del espacio: texto en secciones horizontales o verticales, separación mediante líneas o barras… En este caso, vamos a escoger la primera, aunque podremos cambiar a otra automáticamente en cualquier momento si el resultado no nos convence.

2. Introduce tus datos

A continuación, rellena las casillas Name (nombre), Company Name (el de tu empresa), Telephone y Mobile (tus números de teléfono); en Address (dirección física), Email (correo electrónico) y Website (tu sitio web o blog). Sign-off hace referencia a la última línea del cuerpo de tu mensaje antes de la firma, del tipo «Le saluda atentamente». Úsalo solo si estás acostumbrado a utilizar el mismo tipo de despedidas en tus correos.

Sigwich

Ninguno de los campos anteriores es obligatorio. Si lo dejas en blanco, simplemente el espacio en la plantilla se redistribuirá para adaptarse a la información incluida. Por otra parte, la fuente por defecto es Verdana y cada uno de los datos tiene un tamaño predeterminado dependiendo de la plantilla escogida. Puedes modificarlos haciendo uso de los menús desplegables e iconos de tamaño que encontrarás junto a cada título. En todo momento irás viendo en la parte superior el resultado de tus acciones, por lo que prueba diferentes ajustes antes de decidirte por una configuración.

3. Toque atractivo

Busca en el apartado Add your photo o logo el botón Upload para cargar una imagen desde tu PC. Ésta debe tener un tamaño máximo de 6 Mbytes y los formatos soportados son JPG, GIF y PNG. Lo habitual es que incluyas tu logo o banner. Luego podrás recortarla y seleccionar el tipo de borde: redondo, cuadrado o cuadrado con esquinas redondeadas. Observa el resultado con Show Final Preview y pulsa Finish para terminar.

Sigwich

Por otra parte, en el panel principal localiza Add Your Social Networks para agregar iconos de las diferentes redes sociales. Pulsa el botón + para seleccionar las tuyas entre servicios como YouTube, Facebook, Twitter, LinkdIn… Por ejemplo, pinchamos en el logo de Facebook y aparecerá su URL general, que podremos modificar para añadir nuestra extensión particular (www.facebook.com/pcactual). Repite la operación con todas las redes que desees incluir. Respecto a la apariencia, en este caso también hay tres tamaños para elegir en Social Networks Icon size.

Sigwich