Quita datos personales de los documentos de Office

Los documentos ofimáticos creados con Microsoft Office incluyen datos personales (nombre, fecha de creación…) sobre su creador. La información los acompaña siempre y al enviarlo por correo electrónico puede reenviarse y caer en malas manos

Nicolás Baisole (Castellón)

Quita datos personales de los documentos de Office

13 mayo 2009

Todos los documentos ofimáticos que creamos con Microsoft Office incluyen datos personales (nombre, fecha de creación, entre otros) sobre su creador, información que lo acompañan siempre.

Pues bien, cuando ese documento lo envías por correo electrónico, puede reenviarse sucesivas veces y caer en manos que no debería. Por eso es conveniente evitar que estos datos, que se denominan metadatos del documento, se adjunte al documento de forma automática. La manera de conseguirlo varía en función de si utilizas la versión 2004 de Office o anteriores, o si empleas Office 2007, de todos modos, en ningún caso es complicado.

En el primer supuesto, edición 2004 o anteriores versiones, tienes que acudir a Herramientas/Opciones... y pulsar en la pestaña que reza Seguridad. A continuación, habilita la casilla del literal Al guardar, quitar la información personal de las propiedades del archivo y pulsa en Aceptar.

Si utilizas Microsoft Office 2007, la cosa cambia ligeramente. En este caso, tienes que pulsar el botón Office de la zona izquierda de la ventana y seleccionar la opción Preparar. Después, pincha en Inspección del documento y tendrás todas las opciones para eliminar lo que no quieras que aparezca.

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