Paso a paso

Realiza un buen backup en la Nube con GoodSync

GoodSync es la solución perfecta para tener copia de todos los ficheros importantes, desde imágenes a hojas de cálculo, pasando por el correo electrónico, contactos o textos

Óscar Santos García

Copias de seguridad en la Nube y en local

5 abril 2013

GoodSync es la solución perfecta para tener copia de todos los ficheros importantes, desde imágenes a hojas de cálculo, pasando por el correo electrónico, contactos o textos.

Nivel: Intermedio

La copia de seguridad es una tarea cuya utilidad es obvia: crear un duplicado de los archivos más importantes, aquellos que no nos podemos permitir el lujo de perder porque no podemos reemplazarlos. Por ejemplo, la carpeta con todas las fotos de los últimos años, la contabilidad doméstica, algunos e-mails. Prácticamente hay tantas posibilidades como usuarios diferentes, pues cada uno tiene sus propias características y necesidades.

Sin embargo, esta labor de efectuar backups (tan esencial como disponer de un buen antivirus y, además, tenerlo actualizado), no se asume nunca por parte de un alto porcentaje de usuarios, ya sea por desconocimiento, despreocupación o porque piensan que es una tarea ardua. Nada más lejos de la realidad: realizar una copia de seguridad de los elementos clave en un equipo no lleva más que unos minutos. Eso sí, siempre que la hagamos desde el principio. Si llevamos con el ordenador unos años, es lógico pensar que tendremos miles de documentos importantes y, por tanto, la primera copia será más laboriosa y compleja. Pero, a partir de este primer momento, únicamente hay que mantenerla actualizada. Y, aunque todo depende del uso que hagamos del PC, no recomendamos que pase más de una semana sin hacer un backup.

Sea cual sea nuestro caso, GoodSync es una herramienta muy adecuada en este contexto. De forma básica, lo que hace es analizar las carpetas que especifiquemos (donde tengamos los ficheros a replicar) y comprobar qué archivos se han modificado desde el último análisis. Los ficheros resultantes del back­up los almacena en el repositorio que especifiquemos (bien una unidad local o un sitio en la Nube), manteniendo siempre la copia de seguridad al día. Eso sí, este proceso exige de antemano un poco de organización por nuestra parte si no queremos que se vuelva demasiado complicado. Así, necesitamos guardar todos esos archivos en sitios muy concretos. No es muy útil tener, por ejemplo, la contabilidad mensual repartida por varias carpetas diferentes, pues deberemos buscar en todos esos sitios. En consecuencia, es imprescindible contar con los documentos bien concentrados, de modo que con indicar al programa a lo sumo una docena de carpetas, se haga copia de seguridad de todo lo que ellas contengan.

1. GoodSync Connect

El proceso de instalación no entraña ninguna característica especial, solo tenemos que acordarnos de marcar la opción Run Good­Sync para ejecutar la aplicación cuando concluya su emplazamiento.

A continuación, pasamos a la configuración de GoodSync Connect, una potente herramienta que debemos tener presente, aunque no es la protagonista de este artículo. Con ella, lo que hacemos es establecer una cuenta a la que asociamos dos equipos, por ejemplo, el de casa y el del trabajo, de modo que, tras instalar el software en ambos sitios, usando esta funcionalidad sea posible realizar una conexión P2P real entre ambos para intercambiar archivos de forma sencilla.

GoodSync

Con este objetivo, aceptamos la opción resaltada en pantalla e introducimos los datos de la cuenta, esto es, la ID del ordenador, un nombre de usuario, una contraseña, el nombre real y una cuenta de correo electrónico.

2. Crea la tarea

Metidos de lleno en el funcionamiento de GoodSync, descubrimos que opera mediante tareas. Podemos crear tantas como necesitemos (con la limitación de tres tareas de 100 elementos en el caso de que utilicemos la versión gratuita). Este tipo de administración por tareas resulta útil si se manejan diferentes clases de datos en distintas localizaciones y/o queremos que la actualización se produzca en varios intervalos de tiempo. Nada más arrancar el programa, podemos crear la primera (también se accede a través de la opción Tarea del menú). Asignamos un nombre y elegimos el tipo, en nuestro caso, Respaldo.

GoodSync

3. Datos a guardar

En la interfaz principal, seleccionamos los datos que vamos a respaldar pulsando en Examinar y navegando por el explorador que aparece (en la ventana se denomina Carpeta Izquierda) hasta alcanzar My Computer para buscar los archivos en nuestro equipo. Activamos la casilla Seleccionar múltiples elementos, que nos permite elegir varias carpetas diferentes de nuestro disco duro, mientras que habilitando Ver archivos podremos visualizar el contenido de dichas carpetas (muy útil si no estamos seguros de que sean las que buscábamos). Solo resta decidir qué deseamos respaldar y, una vez concretado, pulsar sobre el botón de OK.

GoodSync

4. Dónde hacer la copia

De vuelta a la interfaz principal, pulsamos esta vez el botón Examinar situado a la derecha, en la zona destinada a servir de copia de seguridad. Se vuelve a lanzar laventana de explorador (ahora con el nombre de Carpeta Derecha) para escoger el destino de la copia, que incluso podría ser nuestro mismo equipo. Sin embargo, para este práctico nos decantamos por la nueva, en concreto, por Google Drive. Introducimos nombre de usuario de la cuenta y contraseña a y pulsamos en el botón Servidores. Vemos las carpetas que tenemos disponibles y aceptamos.

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