Office Live Workspace facilita a las personas organizar sus documentos y proyectos de forma on-line y trabajar con ellos desde casi cualquier ordenador. Cumpliendo con los objetivos de conectividad y movilidad, esta aplicación permite grabar más de mil documentos de Microsoft Office y compartirlos por medio de la Web en tiempo real. Además, se pueden ver y comentar los archivos a través del buscador, así como crear sencillas listas y notas.
Este servicio supone un importante cambio dentro del procesador de texto Word, la hoja de calculo Excel y las presentaciones de PowerPoint que, por fin, van a aprovechar la capacidad de ser accesibles desde cualquier ordenador.
El Office de Microsoft representa alrededor del 90% de los usuarios de aplicaciones ofimáticas, y los únicos que han logrado hacerle algo de sombra han sido con propuestas gratuitas (OpenOffice) o bien aplicaciones web, accesibles exclusivamente como Google Docs o Zoho.
Mejorar la productividad
El objetivo de Microsoft es que este portal se transforme en una oficina virtual donde puedan colaborar hasta cien usuarios diferentes en un mismo proyecto, a los que se les puede dar el permiso sólo para ver los archivos o para verlos y editarlos. Además, los casi 500 millones de usuarios de Office en todo el mundo también verán ampliadas otras funcionalidades.
Entre ellas, cabe mencionar:
*Un nuevo panel de actividad que muestra toda la información del espacio de trabajo con un solo vistazo
*Los usuarios recibirán notificaciones por e-mail sobre los cambios realizados en sus espacios de trabajo o documentos
*Ofrece la posibilidad de señalar los espacios de trabajo o artículos a través de una URL única en una ventana del buscador
*Descargar múltiples archivos de forma simultánea pinchando y arrastrando desde su escritorio
*Interfaz fácil de utilizar y autofinalización de las direcciones de e-mail
Asimismo, para garantizar el acceso desde cualquier lugar y la interconexión entre usuarios, Office Live Workspace ofrece estas prestaciones:
*5 Gigabytes de entradas al e-mail
*5 Gigabytes de espacio de almacenamiento online con protección mediante contraseña
*Calendarios compartidos
*Herramientas de blog
*Acceso a los servicios a través del teléfono móvil
El servicio puede tener otra orientación que la meramente laboral. Office Live Workspace se puede usar para realizar trabajos de clase, o para cuestiones domésticas o para organizar un evento.
El usuario puede mezclar distintos escenarios, y cada uno de ellos trae sus propias plantillas predeterminadas como una invitación a una fiesta o una la lista de la compra, que el usuario puede adaptar a sus necesidades.
Todos los documentos almacenados en este portal se protegen de manera automática con el antivirus de Microsoft, el Forefront de Sharepoint. El servicio es accesible con Explorer o Firefox.