Gmail cuenta con la posibilidad de adjuntar invitaciones a tus contactos y, así, organizar reuniones, algo muy cómodo, pues se añaden en tu calendario de Google. Primero, crea un nuevo correo electrónico desde la opción Redactar. A continuación, pulsa sobre Insertar: Invitación. Se abrirá un formulario para que rellenes los datos del encuentro (Evento, Fecha, Lugar, Calendario, etc.) y escribas una Descripción de la reunión.
Cuando tengas todo a tu gusto, pulsa en Insertar invitación y enviarás la invitación en el cuerpo del mensaje. Cuando este llegue al destinatario o destinatarios, podrán confirmar su asistencia y, de aceptarla, la reunión se añadirá automáticamente a tu calendario de Google y al de todos los asistentes que confirmen su asistencia a ese encuentro.